Zapraszamy do zapoznania się z podstawowymi informacjami o systemie sygnalistów.

Warto wiedzieć

Kto może być sygnalistą:

pracownik lub pracownik tymczasowy;
osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
przedsiębiorca;
prokurent;
akcjonariusz lub wspólnik;
członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej; osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy;
podwykonawcy lub dostawcy;
stażysta; wolontariusz; praktykant;
osoba zgłaszająca w kanale zdalnym, anonimowym ryzyko prania pieniędzy lub finansowaniu terroryzmu.

Zakres zgłoszeń:

Działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące: korupcji; zamówień publicznych, usług; produktów i rynków finansowych; bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; bezpieczeństwa transportu; ochrony środowiska, ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; bezpieczeństwa żywności i pasz; zdrowia i dobrostanu zwierząt; zdrowia publicznego; ochrony konsumentów; ochrony prywatności i danych osobowych; bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej; jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej; ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Sposoby zgłoszeń:

Pisemnie:

elektronicznie – wysłać wiadomość elektroniczną na adres e-mail: sygnalista@openlife.pl;
za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Open Life z dopiskiem „Sygnalista – tajne”;
wypełnić formularz zgłoszenia internetowego dostępny na stronie internetowej Towarzystwa Ubezpieczeń pod adresem: https://compliancehelpline.openlife.pl/.

Ustnie:

podczas bezpośredniego spotkania z Osobą upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń;
telefonicznie, pod numerem telefonu 780 013 732, w dniach: wtorek, czwartek, godz.: 10.00 – 16.00.

Komunikacja z sygnalistą:

Sygnaliści mają możliwość kontaktu z Osobami upoważnionymi do przyjmowania zgłoszeń przez cały okres postępowania.
Osoba upoważniona do prowadzenia działań następczych, potwierdza Sygnaliście przyjęcie zgłoszenia wewnętrznego w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie.
Osoba upoważniona przekazuje Sygnaliście informację zwrotną o przebiegu postępowania wyjaśniającego (podjętych działaniach, zgromadzonych dowodach, zakończeniu) i jego wyniku, w terminie 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego chyba że Sygnalista nie podał adresu lub zgłoszenie ma charakter anonimowy; z wyjątkiem sytuacji, gdy przekazanie tych danych mogłoby szkodzić lub utrudnić prowadzone postępowanie.

Osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń:

Osoby upoważnione do przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Osoby te zostały wyznaczone ze względu na swoje kompetencje, doświadczenie oraz dostęp do informacji niezbędnych do przeprowadzenia rzetelnej analizy zgłoszeń.

Aldona Wnęk – Osoba Nadzorująca Funkcję Zgodności z Przepisami (DPR)
Katarzyna Krystkiewicz – Starszy Specjalista ds. Compliance (DPR)
Iwona Serocka – Główny Specjalista ds. Ochrony Danych Osobowych (DPR)

Ochrona sygnalisty

Wobec Sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań, polegające w szczególności na:

odmowie nawiązania stosunku pracy;
wypowiedzeniu lub rozwiązaniu bez wypowiedzenia stosunku pracy;
niezawarciu umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny, niezawarciu kolejnej umowy o pracę na czas określony lub niezawarciu umowy o pracę na czas nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony – w przypadku gdy Sygnalista miał uzasadnione oczekiwanie, że zostanie z nim zawarta taka umowa;
obniżeniu wysokości wynagrodzenia za pracę;
wstrzymaniu awansu albo pominięciu przy awansowaniu;
pominięciu przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą lub obniżeniu wysokości tych świadczeń;
przeniesieniu na niższe stanowisko pracy;
zawieszeniu w wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych;
przekazaniu innemu pracownikowi dotychczasowych obowiązków sygnalisty;
niekorzystnej zmianie miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy;
negatywnej ocenie wyników pracy lub negatywnej opinii o pracy;
nałożeniu lub zastosowaniu środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub środka o podobnym charakterze;
przymusie, zastraszaniu lub wykluczeniu;
mobbingu;
dyskryminacji;
niekorzystnym lub niesprawiedliwym traktowaniu;
wstrzymaniu udziału lub pominięciu przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe;
nieuzasadnionym skierowaniu na badania lekarskie, w tym badania psychiatryczne, chyba że przepisy odrębne przewidują możliwość skierowania pracownika na takie badania;
działaniu zmierzającym do utrudnienia znalezienia w przyszłości pracy w danym sektorze lub w danej branży na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub branżowego;
spowodowaniu straty finansowej, w tym gospodarczej, lub utraty dochodu;
wyrządzeniu innej szkody niematerialnej, w tym naruszeniu dóbr osobistych, w szczególności dobrego imienia sygnalisty.